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呼叫中心知識管理系統(tǒng)的建立

2016-11-15 15:44:05   作者:admin   來源:江蘇智恒   評論:0  點擊:


  呼叫中心在其發(fā)展過程中為更好地滿足客戶需求,將客戶資料進行統(tǒng)一規(guī)范化就促進了知識管理系統(tǒng)的發(fā)展。
  而隨著互聯(lián)網(wǎng)時代知識管理系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)過了統(tǒng)一、分享、多渠道及大數(shù)據(jù)和客戶個性化后,整個循環(huán)過程也是知識被逐漸客戶化的過程。江蘇智恒將知識管理系統(tǒng)的規(guī)劃分為以下五個階段:
  一、建立統(tǒng)一及規(guī)范化的知識管理體系
  知識管理的重點在于系統(tǒng)的建設以及規(guī)劃,其中包括知識采編、知識定位、知識管理流程等各個方面。通過系統(tǒng)建立科學化的檢索機制能夠最大化匹配客服代表的使用習慣,從而提升工作效率。
  二、完善多種知識分享的方式
  呼叫中心系統(tǒng)將知識統(tǒng)一目的是為挖掘知識價值,而其關(guān)鍵在于知識的分享以及學習。并通過各種學習培訓方式來滿足各方面用戶對知識的需求,同時可以分享給其他指定對象,從而也能夠提升個人在整個團隊中的責任感。
  三、倡導多渠道知識展現(xiàn)于交互數(shù)據(jù)同步
  知識的分享為知識的多面性及質(zhì)量的提升提供了較為完善的方式,同時能夠更好地將知識的專業(yè)性轉(zhuǎn)化為能被客戶識別的語言,即為客戶化過程。而知識庫多渠道能夠結(jié)合移動時代對PC端進行擴展與完善。
  四、提煉以知識價值為導向的大數(shù)據(jù)分析
  知識庫初期階段是由專業(yè)知識的采編人員進行知識的梳理,并結(jié)合面向客戶的操作習慣不斷進行知識內(nèi)容的完善,逐漸形成知識數(shù)據(jù)中心。并通過以知識為導向的大數(shù)據(jù)處理提供更為精準的客戶服務。
  五、將個性化客戶服務與業(yè)務營銷相關(guān)聯(lián)
  大數(shù)據(jù)作為企業(yè)進行市場決策以及進行客戶行為分析的前提并結(jié)合客戶化營銷方式,為客戶業(yè)務精準營銷做準備。同時要根據(jù)客戶的關(guān)注點進行數(shù)據(jù)的優(yōu)化。

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