為保證系統(tǒng)建設(shè)的質(zhì)量和效果，信息中心在招標(biāo)前認(rèn)真詳細(xì)考察了現(xiàn)場，進(jìn)行了充分地項目分析，提出了科學(xué)、實用和高標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)方案。并本著公開、公正、透明的原則，制定了招標(biāo)方案和招標(biāo)程序，向八家公司發(fā)了標(biāo)書，面對面地談了需求和要達(dá)到的效果。同時，成立了由分管局長、監(jiān)察室、財務(wù)、辦公室、培訓(xùn)中心、信息中心人員和外請的兩位專家組成的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。招標(biāo)時，對公司進(jìn)行現(xiàn)場抽簽確定答辯順序，現(xiàn)場開標(biāo)書，并宣讀招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員和招標(biāo)原則。對競標(biāo)公司進(jìn)行充分的詢問、討論及評判，綜合公司實力、產(chǎn)品技術(shù)性能、價格、售后服務(wù)、預(yù)算等多方面因素，確定了入圍公司。隨后對入圍公司所做的工程業(yè)績進(jìn)行了充分考察，最終確定了中標(biāo)單位，為確保工程建設(shè)的質(zhì)量和效果奠定了堅實基礎(chǔ)。
　　視頻會議和多媒體會議系統(tǒng)建設(shè)工程的啟動，為提升青島市環(huán)保局的良好形象，推動電子政務(wù)的發(fā)展，必將帶來積極的影響。

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