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如何應(yīng)對呼叫中心高峰話務(wù)量

2018-10-10 14:29:37   作者:王厚東   來源: 呼叫中心數(shù)據(jù)分析微信公眾號   評論:0  點擊:


  高峰話務(wù)量是呼叫中心現(xiàn)場運營中不可回避的一個難題,峰谷話量間的巨大差異給排班和各項運營指標的確保造成了很大的困擾。那么我們應(yīng)該如何應(yīng)對高峰話務(wù)呢?簡單地給出一點建議,同時也歡迎留言探討。當然也可以申請加入“呼叫中心數(shù)據(jù)化運營”知識星球號,做更深入的探討!
  高峰話務(wù)分為兩種:一種是每天如期而至的常規(guī)性高峰話務(wù),雖然有的是單峰,有的是多峰,但總體上是有規(guī)律的,可預(yù)測的。一種是毫無防備的突發(fā)話務(wù),往往是一些突發(fā)事件引起的,事先無法毫無覺察和準備。
  針對常規(guī)性高峰話務(wù),建議做以下幾點(不分先后):
  ①層疊式+長短時排班法做到盡量覆蓋
 、谵D(zhuǎn)移部分高峰話務(wù)給外包商
  ③高峰時段常規(guī)性調(diào)動部分后臺崗位員工上線
 、苋绻形锢矶帱c,啟動話務(wù)溢出負載均衡
 、菀曋笜吮憩F(xiàn)情況及技能覆蓋情況,重新分配不同技能隊列間的人員配置
 、藜哟笞灾佬麄饕龑(dǎo)力度,努力促成分流
 、吲c其它業(yè)務(wù)培養(yǎng)共用人才儲備池,高峰時段切換上線
 、嗳绻麠l件允許,為高峰時段配置臨時員工
 、嵩谝欢畲胧┑幕A(chǔ)上開放自愿加班
  針對突發(fā)話務(wù),建議做以下幾點(不分先后):
 、傺杆俨榭此袉T工狀態(tài),通知所有人盡快切回接話狀態(tài)
 、谕七t非緊迫性線下工作,讓這部分員工上線
  ③忙閑隊列員工重新配置
 、軖斐鯥VR語音通告,一方面告知客戶當前話務(wù)高峰,非緊急需求可換個時間再打;另一方面引導(dǎo)客戶使用其它自助渠道
  ⑤班組長、主管及具有相應(yīng)技能的后臺專崗人員上線
 、拚{(diào)用機動班組(如果有的話)
 、哒{(diào)用其它業(yè)務(wù)人員(如果具備相應(yīng)技能)
 、嗾{(diào)整路由策略,優(yōu)先確保重要客戶及緊急業(yè)務(wù)的接入
 、峄谝欢ǖ募畲胧,啟動自愿加班
  其實你會發(fā)現(xiàn),應(yīng)對這兩種情況的高峰話務(wù)措施其實有很多是重疊的。所不同的是一個偏重于日常規(guī)劃,一個偏重于臨時應(yīng)急。但臨時應(yīng)急也是需要平常的計劃與準備的。沒有任何預(yù)案與措施的計劃,再急的情況也無法去應(yīng)。
 
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