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關于呼叫中心運營(上)

2015-09-18 10:52:14   作者:王厚東   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


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  經(jīng)營與運營

  經(jīng)營解決的是呼叫中心定位、發(fā)展方向及戰(zhàn)略的問題;運營解決的是戰(zhàn)略執(zhí)行與目標實現(xiàn)的問題。經(jīng)營上存在的問題往往會造成運營上的困境,比如人才發(fā)展與流失問題、部門協(xié)同支撐問題、工作任務承擔與資源匹配問題等等。

  運營是個有機整體

  呼叫中心的運營是個系統(tǒng)的有機整體,片面強調(diào)任何一面,而忽視其它方面的匹配與平衡,都會造成嚴重的運營失衡問題。團隊的士氣與個人的意愿和能力都是執(zhí)行力的基礎,但沒有科學的運營規(guī)劃與調(diào)配、精益的流程、合理的績效衡量與反饋體系以及強大的技術系統(tǒng)的支撐,也只能是毫無章法的一團亂忙。同樣,流程再精益、運營規(guī)劃的再縝密嚴謹,沒有意愿能力強的員工隊伍去執(zhí)行,也只能流于形式。

  運營的核心是優(yōu)質(zhì)高效

  現(xiàn)在大家都在重視和談論客戶滿意度指標了。但滿意度怎么來,從運營的角度來講,還是要確保服務的優(yōu)質(zhì)和高效,高效的核心是快速接聽、快速處理、珍惜客戶的時間和精力,別折騰客戶,降低客戶費力度。優(yōu)質(zhì)的核心是幫客戶解決問題,最好是一次就把客戶問題解決好,再有一些預防性提示或告知的話就更好了。在此之上我們才能再系統(tǒng)談論服務的深度與廣度、個性化、差異化、柔性化和溫情化。

  形式多變但運營本質(zhì)未變

  互聯(lián)網(wǎng)+時代呼叫中心好像忽然多了很多新興的客戶聯(lián)絡渠道,微博、微信、APP、網(wǎng)站等多樣化的渠道為呼叫中心提供了似乎無限多的服務創(chuàng)新機會。但各個聯(lián)絡渠道背后的運營支撐實質(zhì)仍然沒有變化,即你仍需要高效優(yōu)質(zhì)地為客戶解決問題。你仍需要做業(yè)務量或承載量預測、仍需要考慮人工班次配置、仍然要不斷優(yōu)化自助渠道的知識庫支撐及智能機器人的自主學習演進能力、仍然要看各個渠道最終的服務效率、服務質(zhì)量和客戶的感知情況。而且,在這種情況下,更需要依賴數(shù)據(jù)分析做好客戶細分與精益化運營分析,以使有限的運營資源都能夠恰如其用,各種聯(lián)絡渠道都能夠充分發(fā)揮自己的特色優(yōu)勢。

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