呼叫中心質(zhì)量監(jiān)控外包
王厚東
2006/09/05
今天看到一則新聞,說(shuō)北美出現(xiàn)了一種質(zhì)量監(jiān)控外包的趨勢(shì),而且效果不錯(cuò)。
質(zhì)量監(jiān)控外包所帶來(lái)的好處主要有以下幾個(gè)方面:
- 保證合理監(jiān)控量的完成,解決由于呼叫中心人手不足所造成的監(jiān)控量不足,難以進(jìn)行及時(shí)反饋與輔導(dǎo)的問(wèn)題。
- 保證監(jiān)控的持續(xù)性和及時(shí)性。由于專注于質(zhì)量監(jiān)控,沒(méi)有呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理其它方面的煩擾,外包商可以有效保障監(jiān)控的監(jiān)控和反饋的及時(shí)性。
- 保證監(jiān)控的客觀性,改善員工的接受程度。由于是第三方獨(dú)立監(jiān)控,避免了內(nèi)部監(jiān)控容易出現(xiàn)的偏袒或偏見(jiàn)問(wèn)題。
- 解決了由于呼叫中心增長(zhǎng)性問(wèn)題。業(yè)務(wù)的波動(dòng)和人員規(guī)模的迅速擴(kuò)大都會(huì)導(dǎo)致對(duì)監(jiān)控人員需求的靈活增減,外包很好地解決這個(gè)問(wèn)題。
- 另外,呼叫中心也可以要求外包商同時(shí)做客戶質(zhì)量評(píng)價(jià)調(diào)查,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部質(zhì)量評(píng)價(jià)與客戶質(zhì)量評(píng)價(jià)的全面對(duì)照。
質(zhì)量監(jiān)控工作外包之后需要注意的問(wèn)題:
- 原來(lái)參與質(zhì)量監(jiān)控工作的人員(主要是班組長(zhǎng))要把更多的精力放在對(duì)員工的反饋與技能技巧的輔導(dǎo)上。
- 呼叫中心要定期與外包商做質(zhì)量監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)的校正工作。
外包質(zhì)量監(jiān)控實(shí)現(xiàn)的技術(shù)方式:
- 外部撥測(cè)
- 建立VPN網(wǎng)絡(luò),直接對(duì)交換機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行操作。
CCCS客服標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)
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